large_Välkommen på frukost_rektangulär.jpg

medium_Välkommen på frukost_rektangulär.jpg

small_Välkommen på frukost_rektangulär.jpg

thumbnail_Välkommen på frukost_rektangulär.jpg

Välkommen på frukost_rektangulär.jpg

I takt med utvecklingen blir AI-system och data allt viktigare kommersiella konkurrensmedel. Samtidigt måste företag följa befintliga lagar precis som tidigare och därtill kommer den nya AI-förordningen som väntas träda i kraft innan sommaren. Insatt hjälper er att navigera mellan regelverken. Välkommen till vårt frukostseminarium i gränslandet mellan affärspotential och juridiska risker!

AI – affärsmöjligheter och juridiska utmaningar.

large_18296.jpg

medium_18296.jpg

small_18296.jpg

thumbnail_18296.jpg

18296.jpg

En tidigare IT-entreprenör har utvecklat en mjukvara för att granska fakturor till kommuner och regioner med hjälp av AI. Enligt entreprenören kan de offentliga utgifterna minska med 90 miljarder kr varje år.

AI-assisterade granskningar av fakturor till kommuner och regioner: kan leda till ökad transparens och ett ökat antal visselblåsningar

large_mall bild webb_5.jpg

medium_mall bild webb_5.jpg

small_mall bild webb_5.jpg

thumbnail_mall bild webb_5.jpg

mall bild webb_5.jpg

Hinner du med att hålla dig uppdaterad på vad som händer inom börs-och bolagsrätt? Vet du vad som är på gång inom EU:s område för hållbarhet och digitalisering?
 
Om inte är du välkommen att höra av dig till oss då vi har en utbildning med de viktigaste nyheterna som vi står redo att presentera för dig.



Utbildning - Nyheter om EU:s initiativ om hållbarhet och digitalisering samt börs-och bolagsrätt

large_ethical-issues-ai-collage.jpg

medium_ethical-issues-ai-collage.jpg

small_ethical-issues-ai-collage.jpg

thumbnail_ethical-issues-ai-collage.jpg

ethical-issues-ai-collage.jpg

AI, artificiell intelligens, har öppnat upp en helt ny värld av möjligheter. För de flesta organisationer har AI potential att bidra till effektivitet, ökad tillväxt och innovationer. Mot bakgrund av den snabba tekniska utvecklingen har EU beslutat att införa harmoniserade regler för att balansera AI:s fördelar med de risker AI skulle kunna leda till om området förblev oreglerat. 

AI-förordningen – vad vi vet och vad ni kan göra redan nu

large_finger-touching-mobile-screen-with-world-map-background.jpg

medium_finger-touching-mobile-screen-with-world-map-background.jpg

small_finger-touching-mobile-screen-with-world-map-background.jpg

thumbnail_finger-touching-mobile-screen-with-world-map-background.jpg

finger-touching-mobile-screen-with-world-map-background.jpg

Riksdagen har idag beslutat att aktiebolag, från och med den 1 januari 2024, ska ha möjligheten att hålla digitala bolagsstämmor, förutsatt att bolaget inkluderar en föreskrift om detta i sin bolagsordning. En digital bolagsstämma definieras som en stämma som hålls helt digitalt, utan någon fysisk plats för mötet. 

Riksdagen har fattat beslut om att tillåta digitala bolagsstämmor - vad innebär ändringen?

large_world-map-with-all-states-their-flags-3d-render.jpg

medium_world-map-with-all-states-their-flags-3d-render.jpg

small_world-map-with-all-states-their-flags-3d-render.jpg

thumbnail_world-map-with-all-states-their-flags-3d-render.jpg

world-map-with-all-states-their-flags-3d-render.jpg

Utländska direktinvesteringar har stor betydelse för Sveriges näringsliv. Samtidigt finns det risker med att utländska aktörer investerar i skyddsvärd verksamhet. Riksdagen antog därför den 13 september 2023 ett lagförslag om ett nytt granskningssystem för utländska direktinvesteringar (foreign direct investment, FDI).

Ny lag om granskning av utländska direktinvesteringar

large_INSATT_MALL_SOME_GDPR_2.jpg

medium_INSATT_MALL_SOME_GDPR_2.jpg

small_INSATT_MALL_SOME_GDPR_2.jpg

thumbnail_INSATT_MALL_SOME_GDPR_2.jpg

INSATT_MALL_SOME_GDPR_2.jpg

Känner du dig osäker på var du ska börja eller har du kört fast i ett snårigt biträdesavtal? Då ska du haka på vårt nystartade GDPR-nätverk! Här får du med dig matnyttig information men också träffa likasinnade och utbyta erfarenheter. 

Har du fått ansvaret för GDPR på ditt bord? Inbjudan till nätverksträff

large_betalningstider_leverantörer.jpg

medium_betalningstider_leverantörer.jpg

small_betalningstider_leverantörer.jpg

thumbnail_betalningstider_leverantörer.jpg

betalningstider_leverantörer.jpg

I oktober månad offentliggjordes för första gången längden på betalningstider som storbolagen tillämpar gentemot sina leverantörer. Enligt lagen om rapportering av betalningstider (lag 2022:70 om rapportering av betalningstider), som trädde i kraft den 1 mars 2022, ska företag med minst 250 anställda varje år rapportera betalningstider till Bolagsverket senast den 30 september.

Första rapporteringen enligt lag om rapportering av betalningstider – vad innebär lagen? 

large_Artikel30-register.jpg

medium_Artikel30-register.jpg

small_Artikel30-register.jpg

thumbnail_Artikel30-register.jpg

Artikel30-register.jpg

Som dataskyddsjurister får vi ofta just denna fråga i samband med att företag vänder sig till oss för hjälp med att förbättra deras eget dataskyddsarbete. Det korta svaret på frågan är ”Ja!”. Enligt GDPR räcker det inte med att följa GDPR; ni behöver även kunna visa att ni följer förordningen och en del i det är att ha ett uppdaterat artikel 30-register (behandlingsregister). Vilka uppdateringar ni behöver göra och dessas orsaker kan vara av skilda slag, men kan förenklat sammanfattas till att saker och ting förändras.

"Måste vi verkligen uppdatera vårt artikel 30-register?"

large_använda ai inom juridik.jpg

medium_använda ai inom juridik.jpg

small_använda ai inom juridik.jpg

thumbnail_använda ai inom juridik.jpg

använda ai inom juridik.jpg

Artificiell intelligens (AI) har snabbt blivit ett oumbärligt verktyg på moderna arbetsplatser. Från förbättrad kundtjänst till effektivare affärsprocesser, erbjuder AI en mängd fördelar för organisationer i alla storlekar. En populär tillämpning av AI på arbetsplatsen är ChatGPT, en AI-driven chattbot som kan kommunicera med användare och ge användbara svar baserat på inputen den får. Men medan AI-verktyg som ChatGPT kan erbjuda betydande fördelar, medför användningen också vissa rättsliga och kommersiella risker som organisationer behöver vara medvetna om.

Rättsliga och kommersiella risker med att använda AI på arbetsplatsen

large_MAR.jpg

medium_MAR.jpg

small_MAR.jpg

thumbnail_MAR.jpg

MAR.jpg

EU:s Marknadsmissbruksförordning (MAR) gäller för alla bolag som har aktier eller obligationer noterade på en reglerad marknad. Regelverket ställer strikta krav på hantering av bland annat insiderinformation och förteckningar över personer i ledande ställning. Under det senaste året har det kommit en rad vägledande avgöranden och uttalanden från Finansinspektionen (FI), så de företag som träffas av MAR gör rätt i att se över sina rutiner och styrdokument för att säkerställa fortsatt regelefterlevnad.

Har ni börsnoterade instrument? Fyra MAR-nyheter att ha koll på!

thumbnail_arbetsbrist.jpg

arbetsbrist.jpg

Att behöva säga upp personal på grund av arbetsbrist är en svår och känslig situation för både arbetsgivare och arbetstagare. Arbetsbristsituationer kan uppstå vid till exempel ekonomiska svårigheter, teknologiska förändringar, förändrade marknadsförhållanden och vid omorganisationer.

Hur säger man upp på grund av arbetsbrist?

Amanda.jpg

Amanda_2.jpg

Amanda Nilsson

Jönköping

Anna.jpg

Anna-2.jpg

Anna Lekander

Ali.jpg

Ali-2.jpg

Anna-Lena Isaksson

Caroline.jpg

Caroline-2.jpg

Caroline Enhörning

Daniel.jpg

Daniel-2.jpg

Daniel Glaad

Douglas.jpg

Douglas_2.jpg

Douglas

Erik final.jpg

Erik-2.jpg

Erik Österberg

Gustav.jpg

Gustav-2.jpg

Gustav Elfström

Julia.jpg

Julia-Sander-Insatt-2.jpg

Julia Sander

Matilda.jpg

Matilda-2.jpg

Matilda Weinberger

Mats.jpg

Mats-2_stående.jpg

Mats Herling

Olivia_Final.jpg

Olivia-2.jpg

Olivia Davidsson

Peter.jpg

Peter-2.jpg

Peter Olsson

Azra_liten.jpg

Azra-2_liten.jpg

Azra Hessington

Linköping

Adam_liten.jpg

Adam-2_liten.jpg

Adam Hedbom

Örebro

Alexander.jpg

Alexander-2.jpg

Alexander Lindahl

Cajsa-Stella.jpg

Cajsa-Stella-2.jpg

Cajsa-Stella Danielsson

Carl.jpg

Carl-2.jpg

Carl Ryrberg

Gurra.jpg

Gurra-2.jpg

Gustav Elvhage

Jimmy.jpg

Jimmy-svensson-insatt-2.jpg

Jimmy Svensson

Jajamensan! VD-avtalet skiljer sig från andra anställningsavtal eftersom VD inte omfattas av reglerna i LAS. Kontakta oss så hjälper vi dig att skräddarsy ett avtal som passar just ert bolag.

Hjälper ni till med att ta fram VD-avtal?

Artificiell intelligens (AI) får allt större inverkan på samhället i stort och juridiken är inget undantag. Likt i andra branscher kommer AI att bidra till att effektivisera vissa av juristernas arbetsuppgifter, bland annat kan en AI snabbt granska stora mängder text, fatta enklare beslut eller söka igenom hela rättsfallsdatabaser efter liknande fall. Utvecklingen ger också upphov till nya juridiska problem och frågeställningar. Behövs ett nytt digitalt rättssubjekt? Kan automatiserade myndighetsbeslut, helt utan mänsklig inblandning, tillåtas? Hur får AI i konsumenttjänster användas?Till sin natur släpar juridiken lite efter samhällsutvecklingen. Det blir dock extra tydligt att juridiken inte hänger med nu när den digitala utvecklingen går snabbare än någonsin. Det råder samtidigt stor politisk oenighet inom EU för hur AI ska regleras i den kommande AI-förordningen. De som förespråkar att AI ska släppas relativt fritt vill värna EU:s digitala utveckling i kapplöpningen med USA och Kina. I andra ringhörnan står de som ser stora risker med att inte tydligt reglera AI för att styra utvecklingen. &nbsp;

Hur påverkar AI juridiken och hänger juridiken med?

Självklart! Vi hjälper er att utreda om ni har en grund för uppsägning enligt LAS och hur ni från ett praktiskt perspektiv ska genomföra uppsägningen.

Jag behöver hjälp med att säga upp en person. Kan ni arbetsrätt?

Inköpsrelaterad juridik sträcker sig från offentlig upphandling till inköp av komponenter, produktionsutrustning, verktyg och konsulttjänster. Detta är ett av våra kärnområden där vi besitter omfattande praktisk erfarenhet från både direkt- och indirekt material. Vi hjälper er gärna såväl i förhandlingstaktiska frågor, vid möten med leverantörer och sortera vad som är de stora juridiska riskerna. Vi hjälper också gärna till att upprätta mallavtal och utbilda er inköpsorganisation i dessa så att ni känner en större trygghet i juridiken som omger inköp.&nbsp;

Jobbar ni med inköpsrelaterad juridik?

Alla verksamheter som behandlar personuppgifter måste följa dataskyddsförordningen (GDPR). Den gäller för företag, föreningar, organisationer, myndigheter och (i vissa fall) privatpersoner.

Träffar GDPR alla bolag?

När man arbetar med avtal mellan företag kallas det kommersiell avtalsrätt. Här råder i grunden avtalsfrihet men det finns också lagstiftning som fyller ut om inte avtalet reglerar en viss fråga. Området kommersiell avtalsrätt är alltså brett och innehåller allt från avtal med distributörer och agenter, inköpsavtal, konsultavtal och it-avtal m m. Vi på Insatt har specialister inom respektive område som jobbar löpande med att ta fram mallar för olika typer av avtal. Vi kan givetvis också stötta er med att förhandla avtal eller tolka innehållet om du och motparten inte är överens.

Vad är kommersiell avtalsrätt?

Som företag behöver ni uppfylla kraven som ställs i dataskyddsförordningen (GDPR). Det innebär bland annat att följa de grundläggande principerna, att se till att all behandling av personuppgifter har en rättslig grund och att informera de registrerade om hur ni behandlar deras personuppgifter.

Vad behöver jag göra för att följa GDPR?

Med Insatt får du en egen bolagsjurist som lär känna din verksamhet och som du kan bolla alla juridiska frågor med. Vi&nbsp;sätter en ära i att vara verksamhetsnära och bygga långsiktiga relationer.

Vad får jag om jag anlitar en bolagsjurist från Insatt?

Om man bryter mot GDPR riskerar man omfattande sanktionsavgifter. Hur stora avgifter bedöms från fall till fall, men maxtaket är 20 miljoner euro eller fyra procent av verksamhetens globala årsomsättning, beroende på vilket belopp som är högst.&nbsp;

Vad händer om vi inte lever upp till GDPRs krav?

Vi utmanar juristbranschen! För att sänka trösklarna för alla bolag att anlita jurister tror vi att vi måste göra det i en helt ny kontext och erbjuda juridiska tjänster på kundens villkor. Vi är som vilka konsulter som helst men med affärsjuridik som vårt specialistområde. Det innebär inte på något sätt att vi tummar på kvalitet i leveransen och lojalitet med våra kunder. Självklart är vi lojala med våra kunder och gör jävsprövning innan vi antar ett nytt uppdrag.

Varför är ni inte en advokatbyrå?

Force majeure innebär att en part inte behöver fullfölja sin prestation (t.ex. en leverans) på grund av en oförutsägbar händelse. Vilka händelser som omfattas av force majeure brukar regleras i avtalet men några vanliga händelser som brukar omfattas är naturkatastrofer och strejk.&nbsp;

Vår leverantör åberopar force majeure. Vad är det?

Om en hyresgäst stör omgivningen ska hyresvärden säga till hyresgästen att omedelbart upphöra med störningarna. Om inte hyresgästen följer hyresvärdens uppmaning har hyresvärden i vissa fall rätt att säga upp hyresavtalet.&nbsp;

Vi har en störande hyresgäst. Kan vi säga upp den?

I en bolagsjurists vardag ingår att bistå ägare och ledning med att både köpa och sälja bolag. Vi har ett M&amp;A-team som löpande jobbar med företagsöverlåtelser och vi har erfarenhet av såväl stora som mindre transaktioner. Vi har nära samarbete med rådgivare inom företagsvärdering och skatt.

Vi ska sälja vårt bolag. Kan ni hjälpa oss med det?

När man ska starta en e-handel behöver ni ha koll på flera rättsområden bland annat: konsumenträtt, marknadsrätt, distansavtalsrätt, dataskydd, immaterialrätt och avtalsrätt. Det har även kommit nya bestämmelser under 2022 som reglerar hur man måste presentera REA-priser och verifiera recensioner. E-handlare berörs av flera olika rättsområden vilket gör arbetet inom e-handel så roligt och utmanande.

Vi ska starta en e-handel. Vilka rättsområden behöver vi ha koll på?

Absolut! Vi kan hjälpa er med alla frågor kopplat till hyreslagen.&nbsp; &nbsp;

Vi vill säga upp vårt hyresavtal. Kan ni på Insatt hjälpa oss med hyresrätt?

Om ni endast ställer frågor eller om den anställde visar upp belastningsregisterutdraget på papper omfattas det inte av GDPR. GDPR gäller dock om ni samlar in och behandlar personuppgifter, till exempel scannar in utdrag från belastningsregistret, registrerar uppgifter eller för anteckningar om en anställds tidigare brottslighet. Utan särskilt författningsstöd är det inte tillåtet enligt GDPR att behandla personuppgifter om lagöverträdelser i samband med kontroll av utdrag ur belastningsregistret. Om arbetsgivaren endast registrerar att ett registerutdrag har uppvisats, utan att information om innehållet framgår, är det inte en uppgift om lagöverträdelser. Däremot är det en personuppgiftsbehandling. För att den ska vara tillåten ska den uppfylla grundläggande dataskyddsprinciper och stödjas på en rättslig grund. För vissa verksamheter finns det särskilt författningsstöd för att begära belastningsregisterutdrag, exempelvis i skollagen.

Får man begära utdrag från belastningsregistret på anställda enligt GDPR?

Ja vi jobbar i vårt systerbolag Qnisters digitala GDPR-verktyg innehållandes behandlingsregister (artikel 30-register), mallar, checklistor och granskningsfunktion med mera.&nbsp;

Har ni något digitalt GDPR-verktyg som ni jobbar med?

Fördelarna med att ha oss som extern DSO är att ni får ett oberoende dataskyddsombud. Trots att vi inte ”finns i huset” är vi alltid lätt tillgängliga och fäster stor vikt vid relationsbyggande. Andra grundpelare är att vi arbetar systematiskt med regelbundna uppföljningar och granskningar för att skapa en kontinuitet i dataskyddsarbetet.

Hur jobbar ni i era DSO-uppdrag?

Dataskyddsombudet har inget eget ansvar för att organisationen följer dataskyddsförordningen. Det är den personuppgiftsansvarige eller personuppgiftsbiträdet (i regel den juridiska personen) som är ansvarig. DSO kan/ska inte fatta beslut om personuppgiftsbehandlingen, det ska göras av den personuppgiftsansvarige/biträdet. Därför behöver ni i strikt mening inte alltid göra som DSO säger. Att besluta i strid med dataskyddsombudets rekommendation utsätter er däremot för risken att ni bryter mot GDPR med potentiella konsekvenser i form av tillsyn och sanktionsavgift.

Måste vi göra som dataskyddsombudet säger?

Om en behandling av personuppgifter sannolikt leder till hög risk för de registrerades fri- och rättigheter måste ni alltid göra en konsekvensbedömning. I den dokumenterade konsekvensbedömningen ska minst följande finnas med&nbsp;<ul><li>en systematisk beskrivning av behandlingen tillhandahålls,</li><li>en bedömning av behovet av och proportionaliteten hos behandlingen, och</li><li>hantering av risker för de registrerades rättigheter och friheter.</li></ul>Och glöm inte att rådfråga dataskyddsombudet när ni gör en konsekvensbedömning!

När behöver en konsekvensbedömning göras och hur gör man?

Ett biträdesavtal upprättas mellan den personuppgiftsansvarige och dess personuppgiftsbiträde (som behandlar personuppgifter på uppdrag av den personuppgiftsansvarige) eller när ett personuppgiftsbiträde anlitar ett underbiträde som ska utföra en specifik behandling, på den personuppgiftsansvarigas vägnar.

Vad är ett biträdesavtal?

Ett dataskyddsombud (DSO) är en utsedd person, antingen internt eller externt, som har stor kunskap om dataskyddsförordningen och agerar kontaktperson både för Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) och för de registrerade vars uppgifter behandlas. Kontakta oss på Insatt om du vill anlita ett externt dataskyddsombud.

Vad är ett dataskyddsombud?

Fördelarna med att anlita Insatt som DSO är att får ni en DSO som är oberoende och självständig från er organisation. Med oss får ni en DSO i form av en kunnig dataskyddsjurist utsedd för just er, utan vid behov även kunskapen och bredden från hela vårt dataskyddsteam eftersom vi kan spela in den av våra medarbetare som har erfarenhet av specifika frågor eller av en specifik bransch.

Vad är fördelarna med att anlita Insatt som DSO?

Data Protection Officer (DPO) är den engelska benämningen för dataskyddsombud (DSO). Det är alltså ingen innehållsmässig skillnad.

Vad är skillnaden på DPO och DSO?

Dataskyddsombudets roll är övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen (GDPR) genom att till exempel utföra kontroller och informationsinsatser. DSO ska också ge råd om konsekvensbedömningar, vara kontaktperson till IMY, för de registrerade och för personalen inom organisationen samt samarbeta med IMY, till exempel vid tillsyn.

Vad gör ett dataskyddsombud?

Oavsett om lagen kräver att ni ska ha ett dataskyddsombud eller inte, kan ni ha stor nytta av en DSO. Eftersom en DSO ska sprida information och verka för en dataskyddskultur inom organisationen, borgar att ni utser en DSO för att ni höjer nivån på GDPR-arbetet.

Vad har vi nytta av ett dataskyddsombud?

Dataskyddsombudet kan vara anställd eller konsult, en fysisk person eller en grupp (kontaktperson måste alltid finnas). DSO ska bland annat ha goda kunskaper om GDPR, känna organisationens kärnverksamhet, hur den behandlar personuppgifter och hur dess informationsteknik och IT-säkerhet fungerar, samt ha förmåga att sprida information och inrätta en dataskyddskultur inom organisationen. Komplexiteten i personuppgiftsbehandlingen samt mängden känsliga uppgifter som behandlas förutsätter större sakkunskap av DSO.

Vem får vara DSO?

Ni behöver så snabbt som möjligt bedöma vilka potentiella negativa konsekvenser den kan få för berörda individer. I bedömningen bör ni beakta hur allvarliga riskerna är och hur troligt det är att de inträffar. Ni är skyldiga att anmäla incidenten till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) inom 72 timmar. Undantag från denna skyldighet gäller om det är osannolikt att incidenten medför en risk för individernas rättigheter och friheter. Beslutet att inte anmäla måste då dokumenteras inför en eventuell kontroll. Om en personuppgiftsincident sannolikt leder till en hög risk för de individernas rättigheter och friheter behöver ni inte bara anmäla den till IMY utan även informera de drabbade individerna direkt.

Vi har råkat ut för en personuppgiftsincident. Vad gör vi?

Förutom allmänna regler om att bara behandla uppgifter&nbsp;som behövs för att bedöma om någon är lämplig för en viss tjänst (ändamålet) och radera dessa när de inte längre behövs, tänk lite extra på följande saker:<ul><li>det är normalt inte tillåtet att i samband med rekrytering behandla känsliga personuppgifter eller uppgifter om lagöverträdelser,</li><li>det kan vara svårt för en arbetsgivare att använda samtycke som rättslig grund, och</li><li>resultat från personlighetstester är integritetskänsliga och medför större risker för den enskilda. Överväga noga behovet av sådana!</li></ul>

Kontakta oss